در این صورت برای تقسیم سهام عدالت فرد متوفی، وراث قانونی ایشان و یا وکلای قانونی این افراد باید به یکی از دفاتر پیشخوان خدمات الکترونیک دولت مراجعه نموده و با ارائه مدارک لازم و امضای تقسیم‌نامه سهام عدالت، نسبت به انحصار آن اقدام نمایند. لازم به ذکر است که برای انجام این مرحله حضور همه وراث قانونی و یا وکلایشان در دفتر پیشخوان ضروری است.
مدارک لازم برای ارائه به دفاتر پیشخوان برای تقسیم سهام عدالت فرد متوفی شامل موارد زیر است:
- کدملی و تاریخ تولد متوفی
- اصل کارت ملی وراث قانونی
- اصل گواهی حصر وراثت شخص متوفی
- شماره شبای بانکی وراث
- نشانی و کدپستی محل اقامت یکی از وراث
