هر مجمعی برای تشکیل شدن ملزم به رعایت شروط تشکیل مجامع است که این شروط در خصوص هر مجمع متفاوت است. یکی از شروط تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه حضور حداقلی نصف دارندگان سهام شرکت در مجمع است تا مجمع به رسمیت شناخته شده و تصمیمات اتخاذ شده در مجمع اجرایی شوند. در صورتی که تعداد شرکت کنندگان سهام‌داران در این مجمع به حدنصاب نرسد، آگهی تشکیل مجمع برای بار دوم اطلاع‌رسانی و برگزار خواهد شد.
