قبل از برگزاری هر یک از مجامع لازم است که حداقل از ۱۰ روز قبل اطلاعرسانیهای لازمه در خصوص تاریخ و نحوه تشکیل مجمع صورت گیرد. همچنین حداکثر تا ۴۰ روز قبل از برگزاری مجمع، باید آگهی مربوط به تشکیل مجمع از طریق سایت کدال یا روزنامههای کثیرالانتشار به آگاهی سهامداران رسانده شود.