سهامداران برای شرکت در مجامع باید از آگهی تشکیل آن اطلاع داشته باشند که مواردی نظیر تاریخ، مکان و ساعت مجمع را میتوانند در اطلاعیه های منتشر شده شرکت در این خصوص مشاهده کنند. اطلاع رسانی در خصوص تشکیل مجامع و دعوت از سرمایهگذاران برای حضور در مجمع از طریق سایت کدال و روزنامهي کثیرالانتشاری که شرکت برای درج آگهیهای خود انتخاب کرده است صورت میگیرد.