قبلا در خصوص تشکیل مجامع صحبت شده است، اما خود این مجامع چگونه تشکیل می‌شوند؟ در وهله اول وظیفه درخواست تشکیل مجمع به عهده هیئت‌مدیره شرکت است و باید نسبت به انتشار آگهی تشکیل مجمع در سایت کدال (سایت اطلاع رسانی ناشران) اقدام کند. همچنین در کنار هیئت مدیره، دارندگان حداقل ۲۰٪ درصد از سهام شرکت نیز قابلیت و اجازه ارسال درخواست تشکیل مجمع را دارا هستند. لازم به‌ذکر است که تا ۴ ماه پس از پایان سال مالی شرکت مدیران موظفند تا درخواست تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه را در سایت کدال، با انتشار آگهی مربوطه داشته باشند.
